Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten verstehen wir die spezifischen Herausforderungen und Prozesse in Kommunen. Unser Ziel ist es, nachhaltige und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln, die nicht nur den aktuellen Bedürfnissen entsprechen, sondern auch zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Unsere Expertise umfasst unter anderem:_
– Ablösung papiergebundener Prozesse: Von Steuerämtern bis zur Friedhofsverwaltung – wir haben wiederholt erfolgreich papiergebundene Vorgänge durch moderne Scan-Lösungen und elektronische Akten ersetzt und so die Effizienz erhöht.
– Effiziente IT- und Wissensmanagement-Systeme: Einführung von Ticketing-Systemen, Wissensmanagement und Vertragsübersichtssystemen, um IT-Prozesse sowie andere Abteilungen zu entlasten und Transparenz in allen Bereichen zu schaffen.
– Durchgängige Digitalisierung im Finanzbereich: Implementierung elektronischer Prozesse für die Haushaltskassenrechnungswesen – für mehr Überblick und schnellere Bearbeitung.
– Portallösungen für Kindertagesstätten: Digitalisierung von Anmeldeverfahren und Verwaltung in Kindergärten und Kindertagesstätten – ein wichtiger Schritt zur Entlastung der Eltern und Optimierung der kommunalen Ressourcen.
– Stadtweite Vernetzung: Planung und Einführung sicherer WAN-Anbindungen für stadtweite elektronische Verfahren, die eine flexible und sichere Verbindung für zahlreiche Außenstellen schaffen.
– Digitalisierung der Schulen: Unterstützung bei der Integration digitaler Systeme in Schulen, sowohl in der Verwaltung als auch im Unterricht – für ein modernes und effizientes Bildungssystem.
– Sichere Mobile-Device-Einbindung: Planung und Implementierung sicherer Lösungen zur Integration von Mobilgeräten in kommunale Netzwerke.
– Sitzungsverwaltung und Abstimmungsprozesse: Entwicklung und Implementierung eines elektronischen Sitzungsverwaltungsprogramms, das die Planung und Dokumentation von Sitzungen einfacher und effizienter macht.
– Telefonanlagen für alle Größenordnungen: Planung und Implementierung flexibler Telefonanlagen, die von kleineren Teams bis hin zu über 100 Teilnehmern reichen und sicher in virtuelle Netzwerke eingebunden sind.
Unsere Stärken liegen nicht nur in der Technologie, sondern auch in der Kommunikation mit allen Beteiligten. Wir unterstützen die Entscheidungsprozesse aktiv und verständlich, damit jeder Schritt transparent und nachvollziehbar ist.